乐发Vll

2006 年11月6 日，機械事業部緊急接到公司關于承擔第0702-0640CITC6046號投標文件的編制工作任務，并要求在公司規定的時間內（2006 年11月7至11月26日）必須完成，但時間卻異常的緊迫。為此公司成立了標書制作工作組，由徐克農總經理總負責，機械事業部承擔編制工作。要在極其緊迫的有限的時間內完成一項工作量可謂極其巨大的任務，機械事業部的所有人員（從解順興副總經理到制作人員，尤其是解副總）倍感壓力，但在困難面前敢打敢拼的機械事業部毅然而然的挑起公司賦予的使命。為了保證投標工作有序進行的同時兼顧日常工作事務的處理，機械事業部在解副總的帶領下經過精心策劃和安排，將工作劃分為三條主線，嚴格按時間計劃分工實施，經過21天堅持不懈的努力，制作人員都付出了極高強度的辛勤勞動（經常通宵達旦，甚至連續多日不眠不休），終于圓滿的高質高效的完成了公司交給的任務。

乐发Vll標書制作是一項比較復雜的系統工程，涉及大量的專業知識和商務條款協議，需要收集技術資料和相關廠家資質文件的工作量和壓力都十分巨大，并且還要求對后續的文件編排、價格計算、文件分揀、稿件合并、裝訂成冊等工作都非常嚴謹、細致。針對特殊時期的特殊要求，部門做了細致的分工，大家緊密的配合、環環相扣，把工作做到細致入微。

一、保證實訓基地實驗臺的供貨：11月7日至11月23機械車間仍需全力以赴組裝教學試驗臺機械部分（負載工作臺、十字工作臺），利用加班時間編制各類機床的刀具配制；

乐发Vll二、保證實訓基地機床發貨及售后服務：11月7日至11月23康部長及部分電氣調試人員主要工作仍以實訓基地發貨及售后服務為主；利用工作間隙指導督促主機廠資信文件的收集工作；

三、機械事業部其他員工在處理完緊急日常工作后，都將全力投入標書的編制工作中：

1.制定的投標方案，涵蓋了公司HNC-18i/19i型及HNC-21/22型系統；

2.收集各合作單位的資格證明文件，資格證明文件是保證標書有效性的關鍵；本次投標要求每份授權書必須具體到品目號上，這給工作帶來極大的難度；在總結了前兩次投標工作經驗的基礎上，機械事業部抽調工作認真負責的員工組成工作小組、力保每個品目資信文件的有效性。

3.整理了大量的技術文件，本次投標共制作318套機床技術文件（每套機床技術文件包含機床、系統偏離表、貨物說明等文件），涵蓋85種標準機床、233種特殊機床；雖然工作難度大，但嚴格把關，認真審核每一個參數的正確性；

4.分包整理標書，公司本次共投54包，制作工作量較上次更為巨大，為避免工作偏差，機械事業部按工作流程設立各個復查點，力保標書的準確無誤；

乐发Vll5.為便于評標專家審閱，機械事業部組織全體人員，連續24小時為投標文件粘貼標簽（本次標簽分投標大標題及品目號小標題），充分體現了華中數控工作周到、服務優質的形象。

在11月22日至26日最后沖刺的關鍵時期，機械事業部全體員工在解副總以身作則的帶領下，連續5天通宵達旦，全力以赴的分包整理各種文件，按流程嚴格審核，認真督促印刷、復審，使得整個工作嚴謹有序的進行；許多員工困極了，僅在工作崗位上小憩一會，又立即投入到工作中…… 在整個標書編制期間，機械事業部全體員工在工作需要時，都不計個人利益，顧全大局，全力以赴的投入工作中，累計加班493天，人均加班13.7天，標書的準確無誤是我們最大的心愿，為工作盡職盡責是我們使命。